Politique de confidentialité

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette Politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons via l'application Kooli, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons et quels droits vous avez sur vos données. Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de la plateforme Kooli et des services associés, quel que soit leur lieu de résidence.

Dernière mise à jour : 10 juin 2026

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Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Diezze | E-mail : privacy@diezze.com

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos données, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessus.

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Données que nous collectons

Nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles :

Données de compte et d'identité

  • Nom complet, adresse e-mail et mot de passe (haché) fournis lors de l'inscription.
  • Informations de profil telles qu'une photo de profil (facultative) et le pays de résidence.
  • Identifiants de compte et numéros de référence attribués par Kooli.
  • Documents de vérification d'identité, notamment des photos selfie et des images de pièces d'identité officielles, lorsqu'ils sont soumis volontairement.

Données de trajet et de réservation

  • Détails du trajet : villes de départ et d'arrivée, dates et heures, poids disponible, prix par kg.
  • Détails de la réservation : description du colis, poids et référence du trajet associé.
  • Historique des statuts de trajet et de réservation, et horodatages.

Données de communication

  • Messages échangés entre utilisateurs via la fonction de chat intégrée.
  • Métadonnées de chat : participants, horodatages et statut du chat.

Données d'appareils et données techniques

  • Identifiants d'appareils et jetons Firebase Cloud Messaging (FCM) pour les notifications push.
  • Version de l'application, système d'exploitation et plateforme (Android ou iOS).
  • Données de journalisation incluant les adresses IP, les heures d'accès et les rapports d'erreurs.

Notes et avis

  • Notes et commentaires écrits soumis par les utilisateurs suite à des trajets ou des réservations terminés.

Données d'utilisation

  • Informations sur la façon dont vous interagissez avec la Plateforme, notamment les écrans visités, les fonctionnalités utilisées et la durée de la session.

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Comment nous utilisons vos données

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

Gestion du compte et de la plateforme

  • Création et gestion de votre compte Kooli.
  • Facilitation de la publication de trajets, de la découverte et de la gestion des réservations.
  • Activation de la messagerie intégrée entre les Voyageurs et les Expéditeurs.
  • Envoi de notifications transactionnelles (statut de réservation, statut de trajet, alertes d'annulation).

Confiance et sécurité

  • Examen des soumissions de vérification d'identité (selfies et photos de pièces d'identité) pour valider l'identité des utilisateurs et afficher leur statut de vérification aux autres utilisateurs.
  • Détection et prévention des fraudes, abus et activités interdites.
  • Maintien et affichage des notes d'utilisateurs pour promouvoir la confiance et la sécurité au sein de la communauté.

Amélioration de la plateforme

  • Analyse des schémas d'utilisation et des journaux d'erreurs pour améliorer la fiabilité et les performances de la Plateforme.
  • Envoi de notifications push via FCM pour les mises à jour urgentes de réservations et de trajets.

Obligations légales et conformité

  • Conservation des enregistrements conformément à la loi applicable.
  • Réponse aux demandes légales des forces de l'ordre ou des autorités réglementaires.

Marketing et communications

  • Envoi de communications marketing ou promotionnelles, lorsque vous y avez consenti. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

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Notifications push et jetons FCM

Kooli utilise Firebase Cloud Messaging (FCM), un service fourni par Google LLC, pour envoyer des notifications push sur votre appareil. À cette fin, nous stockons les jetons FCM associés à votre compte.

Nous demandons l'autorisation d'envoyer des notifications push de manière contextuelle.

Vous pouvez retirer l'autorisation de notification à tout moment via les paramètres de votre appareil. Le retrait de cette autorisation n'affecte pas votre capacité à utiliser la Plateforme.

Les jetons FCM sont stockés de manière sécurisée dans notre base de données et mis à jour automatiquement lorsque votre appareil génère un nouveau jeton. Les anciens jetons sont remplacés pour éviter les tentatives de livraison obsolètes.

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Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne partageons les données que dans les circonstances limitées suivantes :

Avec les autres utilisateurs

Votre nom d'affichage, votre photo de profil, les détails de vos trajets et vos notes sont visibles par les autres utilisateurs de la Plateforme dans la mesure nécessaire pour faciliter la mise en relation.

Avec les prestataires de services

Nous partageons des données avec des fournisseurs tiers de confiance qui nous aident à exploiter la Plateforme. Ces fournisseurs peuvent inclure des prestataires des services suivants :

  • Livraison de notifications push (ex. Google Firebase / FCM).
  • Hébergement et stockage de données.
  • Envoi d'e-mails transactionnels.
  • Analyses et surveillance des erreurs.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer au fil du développement de la Plateforme. Nous ne partageons les données avec les prestataires que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs services.

Pour des raisons légales

Nous pouvons divulguer vos données aux forces de l'ordre, aux organismes réglementaires ou aux tribunaux lorsque la loi applicable l'exige ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Kooli, de nos utilisateurs ou du public.

Transferts d'entreprise

Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, vos données peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction. Nous vous en informerons à l'avance.

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Transferts internationaux de données

En tant que plateforme mondiale, Kooli sert des utilisateurs dans plusieurs pays et régions. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez et y être traitées, notamment dans les pays où nos prestataires opèrent leur infrastructure.

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que tout transfert international de vos données personnelles est effectué de manière responsable et que des protections appropriées sont en place, conformément aux lois applicables en matière de protection des données dans votre pays.

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Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif, ou aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. Les différentes catégories de données peuvent être conservées pendant des durées différentes en fonction de leur nature et de leur finalité.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, nous les supprimons de manière sécurisée ou les anonymisons. Si vous souhaitez demander la suppression de vos données, veuillez vous référer à la section Vos droits de la présente Politique.

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Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : nous demander de supprimer vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales.
  • Droit à la limitation : nous demander de limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité des données : demander vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à certaines fins.
  • Droit de retrait du consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à privacy@diezze.com. Nous ferons de notre mieux pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais. Il peut être nécessaire de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

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Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération. Ces mesures comprennent notamment, sans s'y limiter :

  • Transmission de données chiffrée (TLS/HTTPS) entre l'application et nos serveurs.
  • Stockage des mots de passe hachés — nous ne stockons jamais les mots de passe en clair.
  • Authentification basée sur JWT pour toutes les connexions API et WebSocket.
  • Contrôles d'accès limitant l'accès aux données au personnel autorisé uniquement.

Nous travaillons en permanence à améliorer nos pratiques de sécurité au fil de l'évolution de la Plateforme. Aucun système n'est toutefois totalement sécurisé. En cas de violation de données présentant un risque pour vos données personnelles, nous vous en informerons ainsi que les autorités compétentes, conformément à la loi applicable.

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Cookies et traçage

Kooli est disponible en tant qu'application mobile et plateforme web. Sur l'application mobile, nous pouvons utiliser des outils d'analyse pour collecter des données d'utilisation anonymisées à des fins d'amélioration de la Plateforme. Sur la plateforme web, nous pouvons utiliser des cookies et des technologies de suivi similaires pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme et analyser les comportements d'utilisation.

Nous n'utilisons ces données qu'en forme agrégée ou anonymisée dans la mesure du possible. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur à tout moment.

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Confidentialité des enfants

Kooli n'est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si nous constatons avoir collecté des données auprès d'un enfant de moins de 18 ans sans consentement parental, nous les supprimerons rapidement.

Si vous pensez qu'un enfant s'est inscrit sur notre Plateforme, veuillez nous contacter à privacy@diezze.com.

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Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Lorsque les modifications sont importantes, nous vous en informerons via une notification intégrée ou par e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter cette Politique régulièrement. Votre utilisation continue de la Plateforme après toute mise à jour constitue votre acceptation de la Politique révisée.

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Nous contacter

Pour toute question relative à la confidentialité, demande d'exercice de droits ou préoccupation, veuillez nous contacter :

  • E-mail : privacy@diezze.com
  • Objet : Demande de confidentialité — [Votre nom]

Nous nous engageons à résoudre les préoccupations relatives à la confidentialité rapidement et de manière transparente. Si vous n'êtes pas satisfait(e) de notre réponse, vous conservez le droit de saisir votre autorité nationale de protection des données.

Contact confidentialité

privacy@diezze.com